Bei Ergotherapie Rita Wania und www.rita.easy2.de sind Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung meiner Website für mich, Rita Wania, und die am Prozess beteiligten Dritten (der Lesbarkeit halber zusammenfassend "wir", "uns" oder "unser") sehr wichtig. 

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Datenschutzpraktiken in einfacher Sprache und hält den juristischen und technischen Jargon so gering wie möglich, um sicherzustellen, dass du die Informationen verstehst. Um dieses Ziel zu erreichen, möchten wir dir jedoch die folgenden Begriffe erklären.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Verschiedene Informationen, die zusammengenommen zur Identifizierung einer bestimmten Person führen können, stellen ebenfalls personenbezogene Daten dar. 

Was ist Verarbeitung?

"Verarbeitung" bedeutet und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Welches Gesetz gilt?

Grundsätzlich verwenden wir deine personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und dem Datenschutzgesetz ("DSG").

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die verantwortliche Person ist: Ergotherapie Rita Wania, Richtstraße 30, 9500 Villach, Österreich. Wenn du Fragen hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kontaktiere mich bitte über rita@wania.net, ruf mich unter +43 680 44 51 376 an oder schreibe mir an die oben genannte Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir brauchen sowohl einen Zweck als auch eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Zwecke sind: a) die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen und Inhalte; b) die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Kommunikation mit unseren Nutzern, falls erforderlich; und c) Sicherheitsmaßnahmen. 

Natürlich können wir das nur tun, wenn wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen oder mit anderen Worten rechtmäßige Gründe dafür haben. Daher verknüpfen wir die oben genannten Zwecke in der Regel mit einem der folgenden: a) deiner Einwilligung; b) um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen; c) um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen; und d) um unsere berechtigten Interessen zu schützen. 

Kategorien von betroffenen Personen und Arten von verarbeiteten Daten

Während der Nutzung meiner Website verarbeiten wir folgende Arten von Daten von Besuchern und Nutzern: a) Kontaktdaten, falls angegeben; b) Inhaltsdaten, falls angegeben; c) Nutzungsdaten; und d) Meta-/Kommunikationsdaten.

Sicherheit

Meine Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die Übertragung von vertraulichen Inhalten, Anmeldedaten oder Kontaktanfragen, die du an uns sendest, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen ("technische und organisatorische Maßnahmen") ergriffen, wie z. B. Verschlüsselung oder Zugriff nur bei Bedarf, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

Aufbewahrung und Speicherung 

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie es im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in Österreich und anderen anwendbaren Gesetzen für bis zu 10 Jahre.

Weitergabe und Offenlegung

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist a) für die Erbringung unserer Dienstleistungen, einschließlich der Website, erforderlich; b) du hast der Weitergabe zugestimmt; c) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. durch einen Gerichtsbeschluss oder wenn dies zur Unterstützung strafrechtlicher oder rechtlicher Ermittlungen oder sonstiger rechtlicher Verfahren erforderlich ist; wenn Ergotherapie Rita Wania (oder ein Teil von Ergotherapie Rita Wania) an eine andere juristische Person verkauft oder mit ihr fusioniert wird; oder bei Verfahren im In- oder Ausland oder zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen.

Minderjährige

Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen und Kindern an und sammeln diese Daten nicht wissentlich und geben sie nicht an Dritte weiter.

Wie verhindere ich das? Bei Besuchern der Webseite weiß ich ja das Alter nicht und falls der Satz sich auf meine PatientInnen bezieht, dann stimmt er nicht, weil ich auch Minderjährige als Patient Innen habe und deren Daten aufbewahren muss.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

Kein Verkauf

Wir verkaufen deine persönlichen Daten nicht.

Besondere Datenkategorien

Wir verarbeiten keine Daten einer besonderen Kategorie, es sei denn, sie sind für einen bestimmten Dienst erforderlich und es liegt eine Einwilligung vor.

Log-Dateien 

Wenn du meine Website besuchst, erheben wir die Persönlichen Daten, die dein Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert. Dazu gehören: a) IP-Adresse des anfragenden Computers; b) Datum und Uhrzeit des Zugriffs; c) Name und URL der aufgerufenen Datei; d) Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL); e) verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Geräts sowie der Name deines Zugangs-Providers. Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient somit der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Hosting 

Der genutzte Website-Hosting-Dienstleister ist die EASY2 GmbH, Kurt-Schumacher-Straße 226c, 46539 Dinslaken, Deutschland. Dabei verarbeitet EASY2, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Website, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten und Kommunikationsdaten von Interessenten und Besuchern meiner Website. 

Cookies

   a) Was genau sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine, einfache Datei, die mit den Seiten meiner Website mitgeschickt und von deinem Browser auf der Festplatte deines Computers oder eines anderen Geräts gespeichert wird. Die darin gespeicherten Informationen können bei einem späteren Besuch an unsere Server (oder an die Server der entsprechenden Dritten) zurückgesendet werden. Dabei übermitteln Cookies kleine Datenmengen über dein Gerät an unseren Webserver und ermöglichen es meiner Website, deinen Computer, dein Smartphone oder ein anderes Gerät zu erkennen. 

Je nachdem, wen du fragst, können Cookies als Third-Party- und First-Party-Cookies klassifiziert werden (z. B. von uns als Website-Betreiber oder von einem Dritten, der einen bestimmten Dienst anbietet, der Cookies verwendet) oder danach, wie lange ein Cookie gespeichert bleibt, ihre Lebensdauer. Wenn wir Cookies nach ihrer Lebensdauer klassifizieren, können wir sie als Sitzungscookies oder dauerhafte Cookies bezeichnen:

i) Sitzungscookies

Ein Sitzungscookie wird gelöscht, wenn du die betreffende Website schließt. Ein Sitzungscookie ermöglicht es einer Website, dich zu erkennen, während du auf der Website surfst, aber das Cookie wird gelöscht, wenn du dich abmeldest oder die Website in deinem Browser schließt. 

ii) Permanente Cookies

Ein dauerhafter Cookie erkennt dich immer wieder für einen bestimmten Zeitraum. Es bleibt für diesen Zeitraum (der Minuten, Tage oder Monate betragen kann) auf deinem Gerät oder in deinem Browser gespeichert, nachdem du dich abgemeldet oder den Browser geschlossen hast. Dauerhafte Cookies werden z. B. verwendet, um bestimmte Einstellungen zu speichern, die du auf einer Website vorgenommen hast (wie z. B. deine bevorzugte Sprache).

   b) Welche Arten von Cookies gibt es?

Wir können zwischen 4 Arten von Cookies unterscheiden:

i) Wesentliche oder notwendige Cookies

Diese Cookies sind unerlässlich oder notwendig, um sicherzustellen, dass meine Website ordnungsgemäß funktioniert und sicher ist, damit du auf meiner Website navigieren und ihre Funktionen nutzen kannst. Ohne diese Cookies wären bestimmte Funktionen meiner Website nicht verfügbar, und du könntest bestimmte Dienste nicht nutzen. 

ii) Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen es einer Website, sich an die von dir gewählten Optionen zu erinnern (einschließlich der Benutzerkennung, der von dir erteilten Einwilligungen und/oder deiner bevorzugten Sprache), an deinen Benutzernamen, falls zutreffend, und an alle benutzerdefinierten Einstellungen, die du vorgenommen hast (z. B. Schriftgrößen) oder an Personalisierungsoptionen, die du beim Surfen ausgewählt hast. 

iii) Analyse- und Leistungscookies

Analyse- und Leistungscookies werden verwendet, um die Funktion und den Service einer Website zu überwachen und zu verbessern. Sie können uns auch helfen, Probleme aufzuspüren, die bei der Nutzung eines Online-Dienstes auftreten können. Analyse- und Leistungscookies können verwendet werden, um Online-Umfragen zu erleichtern, Besucherzahlen zu erfassen und andere Website-Analysemetriken zu liefern. 

iv) Werbe-Cookies

Diese Cookies werden auch Targeting-Cookies genannt. Sie werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung zu liefern. Das kann sehr bequem, aber auch sehr lästig sein.

    c) Warum stellen wir Informationen über Cookies zur Verfügung?

Die Bereitstellung von Informationen über unsere Verwendung von Cookies ist erforderlich und im Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG) festgelegt, dass die EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (PECD) umsetzt. Dementsprechend erfordert die Verwendung von Funktions-, Analyse- und Leistungs- oder Werbe-Cookies deine Zustimmung und somit ist die Rechtsgrundlage für die Erhebung deiner personenbezogenen Daten durch Analyse- und Leistungs-Cookies deine Zustimmung.

Kontaktaufnahme

Wenn du mit mir Kontakt aufnimmst, fragen wir dich möglicherweise nach persönlichen Daten. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erfassen, gehören dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, deine IP-Adressen und deine Nachricht. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung deiner Kontaktdaten ist deine Einwilligung, unser berechtigtes Interesse, die Erbringung einer vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahme und unsere gesetzliche Verpflichtung im Falle eines Antrags auf Datenzugriff, soweit anwendbar. 

Kontoanmeldung und Profil

Wenn du ein Benutzerkonto erstellst, erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort. Innerhalb deines Profils kannst du dein Konto jederzeit löschen. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf der Grundlage deiner Zustimmung.

Als registrierter Nutzer hast du die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks und Angaben ein Nutzerprofil zu erstellen. Wenn du von der Option Gebrauch machst, werden die von dir angegebenen relevanten Profildaten in dein Profil übertragen. Natürlich kannst du die Informationen jederzeit über die Einstellungen in deinem Profil ändern. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist der Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags für die Inanspruchnahme des Dienstes. Wir speichern die Daten, bis du dein Benutzerkonto löschst. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, erfolgt die Speicherung auch über den Zeitpunkt der Löschung eines Nutzerkontos hinaus.

Nutzung meiner Dienste

Wir verarbeiten deine Daten, um unsere vertraglichen Leistungen erbringen zu können sowie um die Sicherheit meiner Dienste zu gewährleisten und sie weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere unser Support, die Korrespondenz mit dir, die Rechnungsstellung, die Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist demnach die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und im Einzelfall die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten sowie deine Einwilligung. 

Wir stellen sicher, dass der Zugriff auf deine Daten nur bei Bedarf möglich ist, auf bestimmte Personen beschränkt ist und protokolliert und geprüft wird. Wir teilen unseren Beschäftigten unsere Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien mit und setzen die Datenschutz- und Schutzmaßnahmen strikt durch.

Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktmanagement

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. der Archivierung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Verwaltung, der Finanzbuchhaltung, der Büroorganisation, der Archivierung von Daten, d.h. Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, der Erfüllung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Dienstleistungen dienen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenlegen, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, geschieht dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte von dir eingewilligt wurde, eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage einer sogenannten "Verarbeitungsvereinbarung" beauftragen. 

Marketing

Sofern du uns auch deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Marketing- und Werbezwecke gegeben hast, sind wir berechtigt, dich zu diesen Zwecken über die Kommunikationskanäle zu kontaktieren, zu denen du deine Zustimmung gegeben hast.

Wenn du dem Erhalt von E- Mails zum Marketing zugestimmt haben, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen, um Dir Informationen über mich, meine Dienstleistungen, Aktionen, Events und Neuigkeiten zuzusenden. Du kannst deine Zustimmung zum Erhalt des Newsletters mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Link zum Abbestellen findest Du am Ende jeder E-Mail. Der Widerruf führt zur Abmeldung vom Newsletter. Das stimmt nicht, weil der Widerruf nur dazu führt, dass keine weiteren Marketing E-Mails gesendet werden. Der Versand von E- Mails zum Marketing erfolgt im Rahmen der Verarbeitung in unserem Auftrag durch EASY2 an die wir zu diesem Zweck deine E-Mail-Adresse weitergeben.

Internationale Übertragung

Im Zuge des Betriebs meiner Website verarbeiten wir Daten. Normalerweise übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Österreichs und des EWR. Wenn wir dies dennoch tun, stellen wir sicher, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch Verarbeitungsvereinbarungen geregelt wird, die Standardvertragsklauseln enthalten, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Datenschutzrechte 

Du kannst die folgenden Rechte ausüben:

    • Recht auf Auskunft

    • Recht auf Berichtigung

    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

    • Recht auf Löschung

    • Recht auf Datenübertragbarkeit

    • Recht auf Widerspruch

    • Recht auf Widerruf der Einwilligung

    • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    • Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Wenn du eines deiner Rechte ausüben möchtest, kontaktiere mich bitte.

Aktualisierung deiner Daten

Wenn du der Meinung bist, dass die Informationen, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind oder wir nicht mehr berechtigt sind, sie zu verwenden, und du ihre Berichtigung oder Löschung verlangen oder ihrer Verarbeitung widersprechen möchtest, wende dich bitte an mich. 

Rücknahme deiner Zustimmung 

Du kannst von dir erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, indem du mich kontaktierst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Antrag auf Auskunft 

Falls du einen Antrag auf Auskunft über deine Daten stellen möchtest, kannst du uns dies schriftlich mitteilen. Wir werden auf Anträge auf Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich reagieren. Sollten wir nicht in der Lage sein, deinen Antrag innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt deines Antrags zu beantworten, werden wir dich innerhalb von dreißig (30) Tagen schriftlich darüber informieren. Wenn wir deiner Anfrage nicht nachkommen können, teilen wir dir die Gründe dafür mit (es sei denn, wir sind nach den oben genannten gesetzlichen Bestimmungen nicht dazu verpflichtet).

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Österreich ist: Die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Österreich. (www.dsb.gv.at).

Änderungen und Aktualisierungen 

Da Änderungen in der Gesetzgebung oder in unseren internen Abläufen es notwendig machen können, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit anzupassen, bitten wir dich, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen. 

Bedenken und Kontakt

Wenn du Bedenken hinsichtlich einer möglichen Beeinträchtigung deiner Privatsphäre oder eines Missbrauchs deiner persönlichen Daten durch uns hast oder andere Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du mir über rita@wania.net e-mailen, ruf mich unter +43 680 44 51 376 an oder schreibe mir an die oben genannte Adresse.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am Freitag, 17. März 2023, aktualisiert.